KVKK Aydınlatma Metni | Buska Yazılım

Buska Yazılım Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi (“Buska Yazılım”) olarak, buskayazilim.com’u ziyaret ettiğinizde ve bize iletişim formu, e-posta ya da telefonla ulaştığınızda kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi bu metinde açıklıyoruz. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kanun kapsamında kişisel verilerinizin veri sorumlusu Buska Yazılım’dır.

Unvan: Buska Yazılım Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi
MERSİS No: 0191141838900001
Adres: İstanbul Arel Üniversitesi TEKMER, Bahar Cad. No: 61, 34212 Bağcılar / İstanbul
E-posta: info@buskayazilim.com
Telefon: +90 533 667 82 92

2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?

Her işleme faaliyetini aşağıda ayrı ayrı açıklıyoruz. Dayandığımız hukuki sebeplerin tamamı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alır. Bu faaliyetlerin hiçbiri için açık rızanızı istemiyoruz.

2.1 İletişim formu

Veriler: Ad soyad ve e-posta adresiniz; paylaşırsanız şirket adınız ve telefon numaranız; ilgilendiğiniz hizmet, başlangıç zamanı tercihiniz ve mesajınızın içeriği; formu gönderdiğiniz tarih ve saat; bu metni okuyup anladığınıza ilişkin beyanınız ve o tarihte geçerli metin sürümü; IP adresinizin gizli bir anahtarla oluşturulan özeti. Form kayıtlarında IP adresinizin kendisini tutmuyoruz.
Amaçlar: Talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak, görüşme planlamak ve isterseniz teklif hazırlamak; formun otomatik ve kötü niyetli gönderimlerle (spam) kullanılmasını önlemek; aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirdiğimizi gerektiğinde ispat edebilmek.
Hukuki sebepler: Talebinize dönüş, görüşme ve teklif: talebiniz bir sözleşmenin kurulmasına yönelikse bunun için gerekli olması (md. 5/2-c). Sözleşme kurulmasına yönelik olmayan taleplerde ya da formu bir şirket adına doldurduğunuzda, işimize ilişkin talepleri yanıtlamaktaki meşru menfaatimiz (md. 5/2-f).

Spamın önlenmesi: bilgi güvenliğini sağlamaktaki meşru menfaatimiz (md. 5/2-f).

Okuyup anladığınıza ilişkin beyanınızın kaydı: aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirdiğimizi ispat etme yükümlülüğümüz (md. 5/2-ç) ve bir hakkın korunması (md. 5/2-e).

Aşağıdaki sürelerle saklama: iş ilişkisine dönüşmeyen taleplerde olası bir uyuşmazlıkta hakkımızın korunması (md. 5/2-e); iş ilişkisine dönüşen taleplerde kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğümüz (md. 5/2-a ve 5/2-ç).
Saklama süresi: Talebiniz bir iş ilişkisine dönüşmezse son yazışmamızdan itibaren 2 yıl. İş ilişkisine dönüşürse yazışmalarımız, Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesi uyarınca 10 yıl saklanır; bu ilişkideki diğer işlemeler için sizi ayrıca bilgilendiririz. Gönderim sınırı için ayrıca tutulan IP özetleri yalnızca son 24 saatteki gönderimleri saymak için kullanılır; süresi dolanlar kendiliğinden silinir.

2.2 E-posta ve telefon

Veriler: Ad soyad, e-posta adresiniz veya telefon numaranız; paylaşırsanız şirket ve görev bilginiz; yazışmaların ve görüşmelerin içeriği, gönderdiğiniz dosyalar ve iletişim tarihleri. Telefon görüşmelerini kaydetmiyoruz.
Amaçlar: Sorularınızı ve taleplerinizi yanıtlamak, görüşme planlamak ve teklif hazırlamak.
Hukuki sebepler: Talebiniz bir sözleşmenin kurulmasına yönelikse bunun için gerekli olması (md. 5/2-c). Sözleşme kurulmasına yönelik olmayan taleplerde ya da bir şirket adına yazıştığınızda, işimize ilişkin talepleri yanıtlamaktaki meşru menfaatimiz (md. 5/2-f). Saklama için 2.1’deki hukuki sebepler geçerlidir.
Saklama süresi: İletişim formundakiyle aynı: iş ilişkisine dönüşmeyen yazışmalar son yazışmadan itibaren 2 yıl, dönüşenler Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır.

2.3 Web sitesinin ziyaret edilmesi

Veriler: IP adresiniz, ziyaret tarihi ve saati, açtığınız sayfa, tarayıcınız ve işletim sisteminiz, sitemize geldiğiniz sayfanın adresi. Bu bilgiler, siteyi barındıran sunucuların teknik kayıtlarında (log) tutulur.
Amaçlar: Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışmasını sağlamak, hataları ve saldırı girişimlerini tespit etmek.
Hukuki sebep: Bilgi güvenliğini sağlamaktaki meşru menfaatimiz (md. 5/2-f).
Saklama süresi: Bu kayıtları kendi sistemlerimizde ayrıca saklamıyoruz. Kayıtlar barındırma hizmeti sağlayıcımızın sunucularında, sağlayıcının sistem ayarlarına ve 5651 sayılı Kanun’dan doğan yükümlülüklerine göre belirlenen süre boyunca tutulur.

İş ilişkisi kurulursa, bu ilişkideki işlemeler (sözleşme, faturalama ve benzeri) için sizi ayrıca bilgilendiririz.

Sitemiz çerez ya da benzeri bir teknoloji kullanmaz; tarayıcınızda sizinle ilgili bilgi saklamaz. Ayrıntılar Çerez Politikası’nda yer alır.

Özel nitelikli kişisel veriler. Sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi talep etmiyoruz; lütfen mesajlarınızda bu tür bilgilere yer vermeyin. Yine de paylaşırsanız bu bilgileri hiçbir amaçla kullanmaz, fark ettiğimizde sileriz.

3. Verilerinizi nasıl topluyoruz?

Kişisel verilerinizi iletişim formu, e-posta ve telefon aracılığıyla doğrudan sizden, elektronik ortamda ve telefon görüşmelerinde sözlü olarak topluyoruz. Ziyaretinize ilişkin teknik kayıtlar, sitemizi barındıran sunucular tarafından otomatik yollarla oluşturulur.

4. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

4.1 Yurt içinde

Barındırma hizmeti sağlayıcımız İsimtescil Bilişim A.Ş.: internet sitemiz ve e-posta hizmetimiz bu şirketin Türkiye’deki veri merkezinde barındırılır. İsimtescil bu hizmeti veri işleyen olarak sunar. Bu aktarım, 2. bölümde yazılı amaçlarla ve aynı hukuki sebeplere dayanılarak yapılır.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: yalnızca kanunen yetkili oldukları bir talep olduğunda, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek için (md. 5/2-ç).
Avukatlarımız: yalnızca bir uyuşmazlık hâlinde ve hakkımızın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu ölçüde (md. 5/2-e).

Yurt içi aktarımlar Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yapılır.

4.2 Yurt dışına

Kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmıyoruz.

5. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
verilerinizin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğrarsanız zararınızın giderilmesini talep etme.

6. Bize nasıl başvurabilirsiniz?

Başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

Islak imzalı dilekçeyle; yukarıdaki adresimize elden teslim ederek, iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığıyla,
güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalayarak info@buskayazilim.com adresine,
daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@buskayazilim.com adresine.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport ya da kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ve talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuzu en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücreti isteyebiliriz. Cevabımızı yazılı olarak veya elektronik ortamda iletiriz.

Başvurunuz reddedilirse, cevabımızı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap vermezsek; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun md. 14).

7. Bu metindeki değişiklikler

Bu metni, veri işleme faaliyetlerimiz veya ilgili mevzuat değiştiğinde güncelleriz. Güncel sürüm ve son güncelleme tarihi bu sayfanın başında yer alır.